Plantilla de presupuesto para autónomos: qué incluir y cómo hacer el seguimiento
Un cliente te pide un presupuesto para un trabajo. Le pides uno a ChatGPT y te devuelve un texto que valdría para cualquier empresa.
Respuesta corta
Un presupuesto para un cliente dice qué vas a entregar, cuánto cuesta y hasta cuándo vale ese precio. Da un precio por partes y muestra el IVA aparte. Prepara un seguimiento breve cuando lo envíes.
El ejemplo de abajo sirve como modelo de presupuesto. Keepstone le da a tu IA tus tarifas, condiciones y tono de antemano.
¿Qué debe llevar un presupuesto para un cliente?
Todo lo que tu cliente necesita para decidir. Quipu cita estos datos (Quipu, Requisitos legales de un presupuesto):
- Tus datos y los del cliente
- El concepto, es decir, el trabajo presupuestado
- El importe, con la base imponible, el IVA y el IRPF si es necesario
- La forma de pago y la validez
- La firma de quien emite y de quien recibe
El tipo general del IVA es el 21 % (Agencia Tributaria, Tipos impositivos de IVA). Si tu actividad es profesional, el cliente empresa te retiene IRPF. El tipo general es el 15 % (Agencia Tributaria, Retenciones).
¿Es vinculante un presupuesto y cuánto tiempo vale?
Sí, una vez aceptado. Según Sage, el presupuesto se convierte en un contrato cuando el cliente lo acepta dentro del plazo que indica (Sage, ¿Cuándo es vinculante un presupuesto?). Quipu dice que antes solo informa y que la aceptación verbal ya vincula. Sage recomienda dejarla por escrito.
Pon siempre una fecha. Esto no es asesoramiento jurídico.
¿Cómo se escribe un presupuesto que tu cliente entienda?
- Anota lo que pide el cliente con sus propias palabras.
- Describe el trabajo como un resultado. "Etiquetas que se distinguen en la estantería" dice más que "servicios de diseño".
- Divide el precio en partes y da el total.
- Añade pago, validez y cómo aceptar.
¿Cuándo y cómo haces el seguimiento de un presupuesto?
Unos días después de enviarlo, y otra vez antes de que acabe la validez. Es una regla práctica de esta guía. Ninguna fuente leída fija un plazo.
Menciona la reunión y la fecha de validez.
Plantilla de presupuesto: el mismo presupuesto y seguimiento sin contexto y con contexto
Iván Castro es diseñador gráfico autónomo en Bilbao (ejemplo inventado). Factura como profesional desde 2020. Una bodega con quince empleados quiere etiquetas nuevas y un catálogo. Tras la primera reunión, la dueña le pide un presupuesto.
Los cuatro textos son una ilustración escrita para esta guía. Importes, números y fechas son inventados.
Presupuesto sin contexto. Iván pide a su IA un presupuesto de diseño. Sin contexto puede ser así:
Estimados señores:
Me complace enviarles un presupuesto de diseño gráfico profesional a un precio competitivo. El importe final depende de sus necesidades. Quedo a su disposición.
Atentamente, Iván Castro
Presupuesto con contexto. La misma petición, pero la IA conoce los paquetes, las tarifas, las condiciones y el tono de Iván. Iván solo añade la reunión. Cada línea es una parte de tu plantilla:
Asunto: Presupuesto 2026-014: etiquetas y catálogo para [nombre de la bodega]
Buenos días, [nombre]:
Gracias por la reunión del [fecha]. Aquí va.
Presupuesto n.º: 2026-014
Fecha: [fecha]
Para: [nombre de la bodega], [dirección, NIF]
De: Iván Castro, [dirección, NIF]
Qué recibís: etiquetas nuevas para vuestros tres vinos y un catálogo de 12 páginas, listos antes del 15 de enero de 2027.
Precio:
Diseño de tres etiquetas: 1.200 €
Catálogo de 12 páginas: 900 €
Base imponible: 2.100 €
IVA al 21 %: 441 €
Retención IRPF al 15 %: −315 €
Total a pagar: 2.226 €
Pago: la mitad al aceptar y la mitad a la entrega.
Válido hasta: 20 de noviembre de 2026.
Para aceptar: respondedme a este email con "Acepto" o devolvedlo firmado.
Iván Castro, diseño gráfico para bodegas, [dirección, teléfono, email]
Seguimiento sin contexto. Después Iván pide un seguimiento:
Hola:
Quería comprobar si han recibido mi presupuesto.
Un saludo, Iván
Seguimiento con contexto. La IA conoce el presupuesto y la reunión:
Asunto: Presupuesto de etiquetas y catálogo: fecha de imprenta
Buenos días, [nombre]:
Tras la reunión del [fecha] os envié el presupuesto de las etiquetas y el catálogo. Para tener los archivos antes del 15 de enero, debo empezar a finales de noviembre. El presupuesto vale hasta el 20 de noviembre, así que agradecería vuestra respuesta antes. ¿Os encaja una llamada corta esta semana?
Iván Castro
Qué cambia:
- El presupuesto tiene número, fecha, validez y una forma de aceptar.
- El precio son partes, y el IVA y el IRPF van en su propia línea.
- El seguimiento cita la reunión y la fecha.
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¿Keepstone fija tu precio o envía tu presupuesto?
No. Keepstone no fija precios. Keepstone no envía nada.
Qué ofreces, a qué precio y si sale el presupuesto lo decides tú.
Lista de comprobación: tu presupuesto en una página
- Describe el trabajo como un resultado, con un precio por partes.
- Añade el pago, la fecha de validez y cómo aceptar.
- Lee el presupuesto y apunta el seguimiento.
Tu próximo presupuesto empieza por lo que tu IA ya sabe.
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