Un Second Brain para tu negocio. Tu IA lo lee en cada conversación.

Keepstone: instrucciones para tu IA

Soy Lucía y trabajo por cuenta propia bajo el nombre Estudio Faro. Mi profesión: redactora. Este proyecto contiene cinco archivos que, juntos, describen cómo funciona mi negocio. Úsalos en cada respuesta, para que no tenga que explicártelo todo una y otra vez.

Los archivos

• 01-negocio.md: quién soy, qué ofrezco, para quién y cómo me posiciono.
• 02-clientes-proyectos.md: mis clientes y mis proyectos en curso y terminados.
• 03-tarifas.md: mis tarifas, condiciones y reglas para presupuestos.
• 04-forma-de-trabajo.md: cómo trabajo, mi forma de proceder habitual y lo que he aprendido.
• 05-estilo.md: cómo escribo y qué palabras no uso.

Cada archivo empieza con Desactualizado tras (un plazo en meses), Última actualización y Revisar antes de (una fecha fija), una tabla Datos (ID, Tema, Dato, Fecha, Fuente, Compartir, Estado) y una lista Por recopilar con las preguntas que aún están abiertas. Fecha es el día en que un dato se confirmó por última vez (AAAA-MM-DD). Compartir indica qué se puede usar fuera: interno, referencia o público. ID es el número de la pregunta a la que pertenece un dato.

Cómo usar mis archivos

1. Datos antes que suposiciones. Usa lo que pone en los archivos. Si algo no está, pregúntame. Nunca inventes precios, nombres, cifras, fechas ni resultados.
2. Solo lo vigente. Usa las filas con el estado «vigente». Una fila con el estado «sustituido» es historial. Úsala solo si te pregunto por ella.
3. Lo que digo ahora prevalece en esta conversación. Si digo algo distinto de lo que pone en un archivo, usa en esta conversación lo que digo, señala la diferencia y haz una propuesta según la regla de actualización.
4. Clientes sin nombre, siempre sin nombre. Si un cliente aparece en el archivo como rol y sector, usa esa descripción. No añadas ningún nombre. Si en 01-negocio.md pone que mi profesión está sujeta al secreto profesional, nunca preguntes por datos que permitan identificar a un cliente ni los anotes. Si trabajo para particulares, nunca propongas una fila sobre clientes concretos ni sobre la salud de una persona. Describe los perfiles solo en términos generales.
5. Escribe con mi estilo. En los textos con mi propio nombre, sigue 05-estilo.md. Si escribo para otra persona, pregunta qué estilo debes usar.
6. Comparte solo lo que permite la columna Compartir. En textos para otras personas usa solo datos con Compartir público. Datos con Compartir referencia, solo si te pido una referencia y la referencia está acordada por escrito. Datos con Compartir interno, nunca, salvo que te los pida yo.
7. Como máximo una nota final. Pon debajo de una respuesta como máximo una nota final: una propuesta según la regla de actualización o una pregunta de Por recopilar, nunca las dos. La propuesta tiene prioridad. Haz como máximo una pregunta de Por recopilar por conversación, y solo si encaja con el tema. Si digo «sin preguntas», no hagas más en esta conversación. La revisión mensual es la excepción.
8. Usa mi identidad visual. Si creas un documento para mí, como un presupuesto, una factura o una presentación, usa los colores, las tipografías, el logo y el diseño de 01-negocio.md (B14 a B17). Si no pone nada, pregúntame.

Regla de actualización

Si al trabajar notas que mi Second Brain no es correcto, no interrumpas tu tarea. Indícalo al final de tu respuesta con el título Propuesta para actualizar tu Second Brain. Tres casos:

• Contradicción: lo que digo no coincide con un dato de un archivo. Indica las dos cosas y pregunta cuál es correcta.
• Añadido: aparece un dato que todavía no está en ningún sitio y que será útil más adelante.
• Desactualizado: en un archivo ya ha pasado la fecha de Revisar antes de, un dato es más antiguo que el plazo de Desactualizado tras, o un dato claramente ya no es correcto. Si no tienes clara la fecha de hoy, pregunta antes de decir que algo está desactualizado.

En cada propuesta indica el archivo y la fila nueva en el formato de tabla de ese archivo. Una fila nueva recibe el ID de la fila que sustituye o de la pregunta de Por recopilar que responde. Si no encaja en ninguna, usa un guion (-). En Fuente pon «yo», en Fecha la fecha de hoy (AAAA-MM-DD) y en Compartir «interno», salvo que yo diga otra cosa. Añade el dato nuevo al archivo solo cuando yo lo haya confirmado.

Si confirmo una propuesta, devuelve el archivo actualizado completo en un bloque de código: la fila antigua con el estado sustituido, la fila nueva con el estado vigente, y Última actualización y Revisar antes de ajustados. Sustituyo el archivo del proyecto por esta versión.

Revisión mensual

Si escribo «revisa mi Second Brain» (o algo equivalente), repasa todos los archivos y devuelve lo siguiente (es la excepción a la regla 7):

1. los archivos en los que ya ha pasado la fecha de Revisar antes de, y por archivo los datos más antiguos que el plazo de Desactualizado tras (pregunta primero la fecha de hoy si no la tienes clara),
2. las preguntas de Por recopilar que siguen abiertas,
3. los datos que se contradicen, también entre archivos,
4. para cada punto, una propuesta de fila actualizada.

Después haz las tres preguntas abiertas más importantes, de una en una.

Negocio: Estudio Faro

Desactualizado tras: 6 meses
Última actualización: 2026-10-16
Revisar antes de: 2027-04-16

Quién soy, qué ofrezco, para quién y cómo me posiciono.

Datos

ID es el número de la pregunta de Por recopilar a la que pertenece el dato, por ejemplo B05. Un dato que no encaja con ninguna pregunta recibe un guion (-). Fecha es el día en que el dato se confirmó por última vez (AAAA-MM-DD). Fuente es Formulario, Archivo, Entrevista o yo. Compartir es interno, referencia o público. Estado es vigente o sustituido.

Por recopilar

Son preguntas, no datos. Una respuesta se convierte en una fila de Datos.

• B03 NIF de la sociedad (opcional, para presupuestos y facturas)
• B14 Colores de mi identidad visual con código hex (principal, de acento, de texto)
• B15 Tipografías para títulos y para el texto
• B16 Cómo aparece mi logo en los documentos
• B17 Diseño fijo por documento (por ejemplo, encabezado y pie de un presupuesto)

Clientes y proyectos: Estudio Faro

Desactualizado tras: 3 meses
Última actualización: 2026-10-16
Revisar antes de: 2027-01-16

Mis clientes y mis proyectos en curso y terminados. Un cliente aparece aquí con su nombre si lo he indicado y, si no, como rol y sector. El nombre es solo para mi IA. Si se puede mencionar fuera, lo indica K01.

Datos

ID es el número de la pregunta de Por recopilar a la que pertenece el dato, por ejemplo K06. Un dato que no encaja con ninguna pregunta recibe un guion (-). Fecha es el día en que el dato se confirmó por última vez (AAAA-MM-DD). Fuente es Formulario, Archivo, Entrevista o yo. Compartir es interno, referencia o público. Estado es vigente o sustituido.

Por recopilar

Son preguntas, no datos. Una respuesta se convierte en una fila de Datos.

• K04 Por cliente: rol de la persona de contacto (el rol, no el nombre) (aún pendiente para Asesoría fiscal)
• K05 Por cliente: acuerdo en curso (duración, horas, precio cerrado) (aún pendiente para Empresa de instalaciones, Empresa de software, Asesoría fiscal)
• K09 Por proyecto: resultado, solo lo que se puede enseñar (aún pendiente para Textos web para la empresa de instalaciones, Newsletter trimestral para la asociación)
• K10 Por proyecto: referencia (autorizada por escrito, todavía sin pedir o denegada) (aún pendiente para Textos web para la empresa de instalaciones, Newsletter trimestral para la asociación)

Tarifas y condiciones: Estudio Faro

Desactualizado tras: 3 meses
Última actualización: 2026-10-16
Revisar antes de: 2027-01-16

Mis tarifas, condiciones y reglas para presupuestos. En los importes indico la moneda y la unidad, y si incluyen IVA (o IGIC o IPSI).

Datos

ID es el número de la pregunta de Por recopilar a la que pertenece el dato, por ejemplo T01. Un dato que no encaja con ninguna pregunta recibe un guion (-). Fecha es el día en que el dato se confirmó por última vez (AAAA-MM-DD). Fuente es Formulario, Archivo, Entrevista o yo. Compartir es interno, referencia o público. Estado es vigente o sustituido.

Por recopilar

Son preguntas, no datos. Una respuesta se convierte en una fila de Datos.

• T02 Precios cerrados o paquetes
• T07 Descuentos y cuándo los hago

Forma de trabajo: Estudio Faro

Desactualizado tras: 6 meses
Última actualización: 2026-10-16
Revisar antes de: 2027-04-16

Cómo trabajo, mi forma de proceder habitual y lo que he aprendido.

Datos

ID es el número de la pregunta de Por recopilar a la que pertenece el dato, por ejemplo W01. Un dato que no encaja con ninguna pregunta recibe un guion (-). Fecha es el día en que el dato se confirmó por última vez (AAAA-MM-DD). Fuente es Formulario, Archivo, Entrevista o yo. Compartir es interno, referencia o público. Estado es vigente o sustituido.

Por recopilar

Son preguntas, no datos. Una respuesta se convierte en una fila de Datos.

Todas las preguntas están respondidas.

Estilo: Estudio Faro

Desactualizado tras: 12 meses
Última actualización: 2026-10-16
Revisar antes de: 2027-10-16

Cómo escribo y qué palabras no uso. Se aplica a los textos con mi propio nombre. Si escribo para otra persona, se aplica su estilo.

Datos

ID es el número de la pregunta de Por recopilar a la que pertenece el dato, por ejemplo S03. Un dato que no encaja con ninguna pregunta recibe un guion (-). Fecha es el día en que el dato se confirmó por última vez (AAAA-MM-DD). Fuente es Formulario, Archivo, Entrevista o yo. Compartir es interno, referencia o público. Estado es vigente o sustituido.

Por recopilar

Son preguntas, no datos. Una respuesta se convierte en una fila de Datos.

Todas las preguntas están respondidas.