Second Brain für Selbstständige
Ein Second Brain für dein Unternehmen. Deine KI liest es in jedem Gespräch.
Deine Angebote, deine Preise, wie du arbeitest, wie du schreibst. Keepstone bringt alles in einem Second Brain für deine KI zusammen. Jeder Fakt hat ein Datum, deshalb fragt deine KI nach, statt zu raten. Kundennamen werden zu Codes, bevor eine KI deine Dokumente liest. Und ein Mensch prüft jeden Entwurf, bevor du ihn bekommst. Es funktioniert mit Claude, ChatGPT, Gemini und Copilot, und du wählst, in welcher KI du es einrichtest.
ChatGPT schreibt auf Basis meines Unternehmens, meiner Leistungen und meines Tons.
· Sanne, virtuelle Assistentin
Zzgl. MwSt. · für Claude, ChatGPT, Gemini und Copilot · Formular in 5 bis 10 Minuten
Beispiel
Kurz gesagt
Was ist Keepstone?
Keepstone ist ein Service für Selbstständige, die KI in ihrer Arbeit nutzen. Keepstone hält deine Leistungen, Preise, Arbeitsweise und deinen Schreibstil in einer Anleitung und fünf Dateien fest: ein Second Brain für Claude, ChatGPT, Gemini und Copilot. Du wählst, in welcher KI du es einrichtest. Du füllst ein Formular aus, das 5 bis 10 Minuten dauert, lädst hoch, was du schon hast, und beantwortest die übrigen Fragen in einem Chat. Ein Mensch prüft jeden Entwurf. Dein Second Brain ist innerhalb eines Werktags nach dem Interview fertig. Die Einrichtung kostet einmalig 295 € zzgl. MwSt.
Das Problem
Kommt dir das bekannt vor?
Du erklärst deiner KI immer wieder, wer du bist. Welche Leistungen du anbietest, wie hoch dein Stundensatz ist, dass du unter einem bestimmten Betrag kein Angebot machst, wie du deine Kunden ansprichst. Vergisst du etwas, bekommst du einen Text, der fast passt (und den du am Ende selbst umschreibst).
Keepstone hält es einmal fest. Ab dann liest deine KI es in jedem Gespräch und erkennt am Datum bei jedem Fakt, wenn etwas veraltet ist.
Keepstone ist auf genau diese Sorgen ausgelegt. Dein Second Brain schreibt in deinem Stil, auf Grundlage von Texten, die du selbst geschrieben hast. Jeder Fakt hat ein Datum, deshalb sieht deine KI, was veraltet ist. Und Kundennamen werden zu Codes, bevor die KI deine Dokumente liest.
nutzen KI zum Schreiben
befürchten, dass ein Fehler der KI nicht rechtzeitig auffällt
befürchten, unbemerkt vertrauliche Informationen zu teilen
Befragt wurden Selbstständige, die KI nutzen. Quelle: Knab Zzp AI Monitor 2026, 868 Selbstständige in den Niederlanden, September 2026.
In vier Schritten
So funktioniert es
- 01
Hochladen
Du füllst ein kurzes Formular aus (5 bis 10 Minuten) und lädst hoch, was du schon hast: Angebote, eine Preisliste, ein paar E-Mails, die du selbst geschrieben hast.
- 02
Interview
Ein KI-Interviewer fragt im Chat nach dem, was noch fehlt, und lässt dich bestätigen, was schon gefunden wurde. Du bestimmst das Tempo. Du kannst jederzeit aufhören und später weitermachen.
- 03
Prüfung
Ein Mensch prüft den Entwurf. Stimmt etwas nicht oder fehlt etwas, bekommst du eine Frage. Dein Second Brain ist innerhalb eines Werktags nach deinem Interview fertig.
Innerhalb von 1 Werktag - 04
In deine KI
Du lädst dein Second Brain für alle vier herunter und wählst, welche KI du einrichtest, mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für jede. Das machst du nur einmal.
Das Ergebnis
Was du bekommst
Eine KI, die dein Unternehmen ab der ersten Frage kennt.
- Du lässt deine KI ein Angebot schreiben, und sie kennt deine Leistungen und deine Bedingungen.
- Du beantwortest eine E-Mail, und sie klingt nach dir.
- Du bereitest ein Kundengespräch vor, und deine KI weiß, was du für ähnliche Kunden schon gemacht hast.
- Kein Erklären mehr zu Beginn jedes Gesprächs. Kein Text mehr, den du am Ende selbst umschreibst.
- 01Dein Unternehmen und deine LeistungenWer du bist, was du machst und für wen.Datum
- 02Deine Kunden und ProjekteWas du für wen gemacht hast und was es gebracht hat. Namen nur, wenn du das willst.Datum
- 03Deine Preise und BedingungenDamit ein Angebot stimmt.Datum
- 04Deine ArbeitsweiseDein übliches Vorgehen und was du unterwegs gelernt hast.Datum
- 05Dein SchreibstilWie du schreibst, abgeleitet aus Texten, die du selbst geschrieben hast.Datum
- 06Grundregeln für deine KINachfragen statt raten.Datum
Jeder Fakt hat ein Datum. Schreib „prüf mein Second Brain“, und deine KI zeigt, was aufgefrischt werden sollte.
Ein Beispiel ansehen
Lena ist Texterin in Leipzig. Lena und ihr Unternehmen sind erfunden. Unten steht ihr vollständiges Second Brain, genau so, wie sie es bekommen würde. Eine Anleitung für deine KI und fünf Dateien.
Beispiel herunterladen00-anleitung.md
Keepstone: Anleitung für deine KI
Ich bin Lena, selbstständig unter dem Namen Textstudio Klarblick. Mein Beruf: Texterin. Dieses Projekt enthält fünf Dateien, die zusammen beschreiben, wie mein Unternehmen funktioniert. Nutze sie in jeder Antwort, damit ich mich nicht immer wieder erklären muss.
Die Dateien
- 01-unternehmen.md: wer ich bin, was ich anbiete, für wen und wie ich mich positioniere.
- 02-kunden-projekte.md: meine Kunden und meine laufenden und abgeschlossenen Projekte.
- 03-preise.md: meine Preise, Bedingungen und Regeln für Angebote.
- 04-arbeitsweise.md: wie ich arbeite, mein Standardvorgehen und was ich gelernt habe.
- 05-schreibstil.md: wie ich schreibe und welche Wörter ich nicht verwende.
Jede Datei beginnt mit Veraltet nach (ein Zeitraum in Monaten), Zuletzt aktualisiert und Prüfen bis (ein festes Datum), einer Tabelle Fakten (ID, Thema, Fakt, Datum, Quelle, Weitergabe, Status) und einer Liste Noch zu sammeln mit Fragen, die noch offen sind. Datum ist der Tag, an dem ein Fakt zuletzt bestätigt wurde (JJJJ-MM-TT). Weitergabe sagt, was nach außen verwendet werden darf: intern, Referenz oder öffentlich. ID ist die Nummer der Frage, zu der ein Fakt gehört.
So nutzt du meine Dateien
- Fakten vor Annahmen. Verwende, was in den Dateien steht. Steht etwas nicht darin, frag mich. Erfinde nie Preise, Namen, Zahlen, Daten oder Ergebnisse.
- Nur was aktuell ist. Verwende Zeilen mit dem Status „aktuell“. Eine Zeile mit dem Status „ersetzt“ ist Verlauf. Verwende sie nur, wenn ich danach frage.
- Was ich jetzt sage, gilt in diesem Gespräch. Sage ich etwas anderes, als in einer Datei steht, verwende in diesem Gespräch, was ich sage, weise auf den Unterschied hin und mach einen Vorschlag nach der Aktualisierungsregel.
- Kunden ohne Namen bleiben ohne Namen. Steht ein Kunde als Rolle und Branche in der Datei, verwende diese Beschreibung. Trag keinen Namen ein. Steht in 01-unternehmen.md, dass ich einer Schweigepflicht unterliege, frag nie nach Angaben, an denen ein Kunde zu erkennen ist, und notiere keine. Arbeite ich für Privatpersonen, schlag nie eine Zeile über einzelne Kunden oder über die Gesundheit einer Person vor. Beschreib Profile nur allgemein.
- Schreib in meinem Stil. Halte dich bei Texten unter meinem eigenen Namen an 05-schreibstil.md. Schreibe ich für jemand anderen, frag, welcher Stil gelten soll.
- Teile nur, was die Spalte Weitergabe erlaubt. Verwende in Texten für andere nur Fakten mit Weitergabe öffentlich. Fakten mit Weitergabe Referenz nur, wenn ich um eine Referenz bitte und die Referenz schriftlich vereinbart ist. Fakten mit Weitergabe intern nie, es sei denn, ich frage selbst danach.
- Höchstens ein Zusatz. Setz unter eine Antwort höchstens einen Zusatz: einen Vorschlag nach der Aktualisierungsregel oder eine Frage aus Noch zu sammeln, nie beides. Ein Vorschlag geht vor. Stell pro Gespräch höchstens eine Frage aus Noch zu sammeln, und nur, wenn sie zum Thema passt. Sage ich „keine Fragen“, stell in diesem Gespräch keine mehr. Die monatliche Prüfung ist die Ausnahme.
Aktualisierungsregel
Merkst du bei der Arbeit, dass mein Second Brain nicht stimmt, unterbrich deine Aufgabe nicht. Melde es am Ende deiner Antwort unter der Überschrift Vorschlag zur Aktualisierung deines Second Brains. Drei Fälle:
- Widerspruch: Was ich sage, weicht von einem Fakt in einer Datei ab. Nenn beides und frag, was stimmt.
- Ergänzung: Ein Fakt taucht auf, der noch nirgends steht und später nützlich ist.
- Veraltet: Bei einer Datei ist das Datum unter Prüfen bis überschritten, ein Fakt ist älter als der Zeitraum bei Veraltet nach, oder ein Fakt stimmt offensichtlich nicht mehr. Bist du dir über das heutige Datum nicht sicher, frag, bevor du etwas als veraltet bezeichnest.
Nenn bei jedem Vorschlag die Datei und die neue Zeile im Tabellenformat dieser Datei. Eine neue Zeile bekommt die ID der Zeile, die sie ersetzt, oder der Frage aus Noch zu sammeln, die sie beantwortet. Passt sie nirgends, nimm einen Bindestrich (-). Als Quelle bekommt sie ich, als Datum den heutigen Tag (JJJJ-MM-TT) und als Weitergabe intern, außer ich sage etwas anderes. Nimm den neuen Fakt erst in die Datei auf, wenn ich ihn bestätigt habe.
Bestätige ich einen Vorschlag, gib die ganze aktualisierte Datei in einem Codeblock aus: die alte Zeile mit dem Status ersetzt, die neue Zeile mit dem Status aktuell, und Zuletzt aktualisiert und Prüfen bis angepasst. Ich ersetze die Datei im Projekt durch diese Version.
Monatliche Prüfung
Schreibe ich „prüf mein Second Brain“ (oder etwas Gleichbedeutendes), geh alle Dateien durch und gib Folgendes aus (das ist die Ausnahme von Regel 7):
- die Dateien, deren Datum unter Prüfen bis überschritten ist, und pro Datei die Fakten, die älter sind als der Zeitraum bei Veraltet nach (frag zuerst nach dem heutigen Datum, wenn du dir nicht sicher bist),
- die Fragen unter Noch zu sammeln, die noch offen sind,
- Fakten, die sich widersprechen, auch zwischen Dateien,
- zu jedem Punkt einen Vorschlag für die aktualisierte Zeile.
Stell danach die drei wichtigsten offenen Fragen, eine nach der anderen.
01-unternehmen.md
Unternehmen: Textstudio Klarblick
Veraltet nach: 6 Monate
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-06
Prüfen bis: 2027-04-06
Wer ich bin, was ich anbiete, für wen und wie ich mich positioniere.
Fakten
| ID | Thema | Fakt | Datum | Quelle | Weitergabe | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| B01 | Name | Lena | 2026-10-06 | Formular | öffentlich | aktuell |
| B02 | Firmenname | Textstudio Klarblick | 2026-10-06 | Formular | öffentlich | aktuell |
| B04 | Standort und Arbeitsgebiet | Ansässig in: Leipzig. Arbeitsgebiet: ganz Deutschland, meist online. | 2026-10-06 | Formular | öffentlich | aktuell |
| B05 | Meine Arbeit in einem Satz | Ich schreibe Webtexte, Fallstudien und Newsletter für technische und beratende Unternehmen. | 2026-10-06 | Upload | öffentlich | aktuell |
| B06 | Leistung Webtexte: was der Kunde bekommt | Texte von der Startseite bis zu den Leistungsseiten, geliefert in Google Docs, fertig für die Webentwicklung. | 2026-10-06 | Upload | öffentlich | aktuell |
| B06 | Leistung Webtexte: Umfang und Dauer | Im Schnitt vier bis acht Seiten, drei bis fünf Wochen vom Start bis zur Lieferung. | 2026-10-06 | Upload | öffentlich | aktuell |
| B06 | Leistung Fallstudie: was der Kunde bekommt | Ein Interview mit einem Kunden meines Kunden und eine Fallstudie von 600 bis 900 Wörtern. | 2026-10-06 | Upload | öffentlich | aktuell |
| B06 | Leistung Newsletter: was der Kunde bekommt | Ein Newsletter pro Monat oder Quartal, zum Festpreis pro Ausgabe. | 2026-10-06 | Upload | öffentlich | aktuell |
| B07 | Zielgruppe | SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima), Softwarefirmen und Beratungsunternehmen mit 10 bis 100 Beschäftigten. | 2026-10-06 | Upload | öffentlich | aktuell |
| B08 | Positionierung: warum Kunden mich wählen | Ich komme aus der Branche: zehn Jahre als Projektkoordinatorin bei einem Heizungsbauer. Mir muss niemand erklären, was eine Wärmepumpe ist. | 2026-10-06 | Upload | öffentlich | aktuell |
| B09 | Was ich nicht mache: übersetzen | Ich übersetze keine bestehenden Texte. Ich schreibe jeden Text selbst, aus der Quelle. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| B10 | Sprachen | Nur Deutsch. | 2026-10-06 | Formular | öffentlich | aktuell |
| B11 | Verfügbarkeit | 32 Stunden pro Woche, Montag bis Donnerstag. | 2026-10-06 | Formular | intern | aktuell |
| B12 | Website und Orte, an denen man mich findet | klarblick.example.com und LinkedIn | 2026-10-06 | Formular | öffentlich | aktuell |
| B13 | Berufsgeheimnis | Nein, ich unterliege keiner gesetzlichen Schweigepflicht. | 2026-10-06 | Formular | intern | aktuell |
ID ist die Nummer der Frage unter Noch zu sammeln, zu der der Fakt gehört, zum Beispiel B05. Ein Fakt, der zu keiner Frage passt, bekommt einen Bindestrich (-). Datum ist der Tag, an dem der Fakt zuletzt bestätigt wurde (JJJJ-MM-TT). Quelle ist Formular, Upload, Interview oder ich. Weitergabe ist intern, Referenz oder öffentlich. Status ist aktuell oder ersetzt. Eine ersetzte Zeile bleibt als Verlauf stehen.
Noch zu sammeln
Das sind Fragen, keine Fakten. Eine Antwort wird zu einer Zeile unter Fakten.
- B03 Registernummer (Handelsregister, Firmenbuch) und Steuer- oder UID-Nummer (optional, für Angebote und Rechnungen)
02-kunden-projekte.md
Kunden und Projekte: Textstudio Klarblick
Veraltet nach: 3 Monate
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-06
Prüfen bis: 2027-01-06
Meine Kunden und meine laufenden und abgeschlossenen Projekte. Ein Kunde steht hier mit Namen, wenn ich ihn genannt habe, sonst als Rolle und Branche. Der Name ist nur für meine KI. Ob er nach außen genannt werden darf, steht bei K01.
Fakten
| ID | Thema | Fakt | Datum | Quelle | Weitergabe | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| K01 | Haustechnikbetrieb · Kunde im Second Brain | Haustechnikbetrieb mit eigenen Monteuren. Kein Name, nur Rolle und Branche. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| K01 | Softwarefirma · Kunde im Second Brain | Softwarefirma mit Kunden im Ausland. Kein Name, nur Rolle und Branche. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| K01 | Verein mit Stadtteilzentren · Kunde im Second Brain | Gemeinnütziger Verein mit Stadtteilzentren in einer mittelgroßen Stadt. Kein Name, nur Rolle und Branche. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| K01 | Steuerberatungskanzlei · Kunde im Second Brain | Steuerberatungskanzlei, neu. Kein Name, nur Rolle und Branche. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| K02 | Haustechnikbetrieb · Kunde seit | Kunde seit 2024 | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K02 | Softwarefirma · Kunde seit | Kunde seit 2025 | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K02 | Verein mit Stadtteilzentren · Kunde seit | Kunde seit 2023 | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K02 | Steuerberatungskanzlei · Kunde seit | Noch kein Kunde. Kennenlerngespräch geplant. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K03 | Haustechnikbetrieb · Art der Projekte | Webtexte und ein Newsletter. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K03 | Softwarefirma · Art der Projekte | Fallstudien. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K03 | Verein mit Stadtteilzentren · Art der Projekte | Newsletter pro Quartal. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K03 | Steuerberatungskanzlei · Art der Projekte | Neue Website, Umfang noch offen. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K04 | Haustechnikbetrieb · Rolle der Ansprechperson | Geschäftsführer | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| K04 | Softwarefirma · Rolle der Ansprechperson | Marketingleiterin | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| K04 | Verein mit Stadtteilzentren · Rolle der Ansprechperson | Referentin für Öffentlichkeitsarbeit | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| K05 | Verein mit Stadtteilzentren · Aktuelle Vereinbarung | Jahresabo für den Newsletter, vier Ausgaben pro Jahr. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K06 | Webtexte für den Haustechnikbetrieb · Ziel und für wen | Startseite, vier Leistungsseiten und eine Seite über das Unternehmen (Haustechnikbetrieb). | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K06 | Drei Fallstudien für die Softwarefirma · Ziel und für wen | Drei Fallstudien von 600 bis 900 Wörtern über Kunden der Softwarefirma (Softwarefirma). | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K06 | Newsletter pro Quartal für den Verein · Ziel und für wen | Ein regelmäßiger Newsletter darüber, was in den Stadtteilzentren passiert (Verein mit Stadtteilzentren). | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K07 | Webtexte für den Haustechnikbetrieb · Meine Rolle | Briefing, Interviews mit zwei Monteuren und dem Geschäftsführer, alle Texte und zwei Korrekturrunden. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K07 | Drei Fallstudien für die Softwarefirma · Meine Rolle | Interviews mit Kunden der Softwarefirma und die Texte. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K07 | Newsletter pro Quartal für den Verein · Meine Rolle | Schreiben und Schlussredaktion. Der Verein verschickt den Newsletter selbst. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| K08 | Webtexte für den Haustechnikbetrieb · Dauer und Status | Start im September 2026, Lieferung im Oktober 2026 geplant. Laufend. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K08 | Drei Fallstudien für die Softwarefirma · Dauer und Status | September 2026. Abgeschlossen. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K08 | Newsletter pro Quartal für den Verein · Dauer und Status | Laufend seit 2023. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K09 | Drei Fallstudien für die Softwarefirma · Ergebnis | Pünktlich geliefert. Eine kleine Korrektur an den Zahlen. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| K10 | Drei Fallstudien für die Softwarefirma · Referenz | Noch nicht gefragt. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
ID ist die Nummer der Frage unter Noch zu sammeln, zu der der Fakt gehört, zum Beispiel K06. Ein Fakt, der zu keiner Frage passt, bekommt einen Bindestrich (-). Datum ist der Tag, an dem der Fakt zuletzt bestätigt wurde (JJJJ-MM-TT). Quelle ist Formular, Upload, Interview oder ich. Weitergabe ist intern, Referenz oder öffentlich. Status ist aktuell oder ersetzt. Eine ersetzte Zeile bleibt als Verlauf stehen.
Noch zu sammeln
Das sind Fragen, keine Fakten. Eine Antwort wird zu einer Zeile unter Fakten.
- K04 Pro Kunde: Rolle der Ansprechperson (die Rolle, nicht der Name) (noch offen für Steuerberatungskanzlei)
- K05 Pro Kunde: aktuelle Vereinbarung (Laufzeit, Stunden, Festpreis) (noch offen für Haustechnikbetrieb, Softwarefirma, Steuerberatungskanzlei)
- K09 Pro Projekt: Ergebnis, nur was gezeigt werden darf (noch offen für Webtexte für den Haustechnikbetrieb, Newsletter pro Quartal für den Verein)
- K10 Pro Projekt: Referenz (schriftlich vereinbart, noch nicht gefragt oder nein) (noch offen für Webtexte für den Haustechnikbetrieb, Newsletter pro Quartal für den Verein)
03-preise.md
Preise und Bedingungen: Textstudio Klarblick
Veraltet nach: 3 Monate
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-06
Prüfen bis: 2027-01-06
Meine Preise, Bedingungen und Regeln für Angebote. Bei Beträgen nenne ich Währung und Einheit und ob Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer enthalten ist.
Fakten
| ID | Thema | Fakt | Datum | Quelle | Weitergabe | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| T01 | Stundensatz | Ich berechne 75 € pro Stunde netto | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T01 | Webtexte | Ab 1.800 € netto für bis zu 5 Seiten, jede weitere Seite 320 € netto | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T01 | Fallstudie | 480 € pro Fallstudie netto | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T01 | Newsletter | 260 € pro Ausgabe netto, 230 € pro Ausgabe im Jahresabo | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T03 | Mindestumfang eines Auftrags | Mindestens 4 Stunden | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T04 | Umsatzsteuer: Beträge netto oder brutto | Meine Beträge verstehen sich zuzüglich 19 % Umsatzsteuer | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T05 | Fahrtkosten und Fahrzeit | Innerhalb Leipzigs keine Fahrtkosten. Außerhalb 0,50 € pro Kilometer. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T06 | Zahlungsfrist | Zahlungsziel 14 Tage ab Rechnungsdatum | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T06 | Anzahlung | Bei Webprojekten 40 % Anzahlung bei Auftragserteilung, der Rest innerhalb von 14 Tagen nach der Lieferung | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| - | Eilaufträge | Lieferung innerhalb von 5 Werktagen ist möglich, mit 25 % Aufschlag | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T08 | Zusatzleistungen | Bei Webtexten sind zwei Korrekturrunden inklusive, bei Fallstudien eine. Jede weitere Runde berechne ich mit 75 € pro Stunde netto, nach vorheriger Absprache mit dem Kunden. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T09 | Absagen und Verschieben | Eine Stornierung ist bis 5 Werktage vor Projektstart kostenlos. Danach berechne ich 50 % des vereinbarten Honorars. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T10 | Wie lange ein Angebot gilt | Meine Angebote gelten 30 Tage. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| T11 | Aufbau meines Angebots | Auftrag, Vorgehen in nummerierten Schritten, Honorar, Zahlungsbedingungen und Gültigkeit. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| - | Nutzungsrechte | Nach vollständiger Bezahlung räume ich dem Kunden die Nutzungsrechte an den Texten ein. | 2026-10-06 | Upload | öffentlich | aktuell |
| T12 | AGB | Auf meiner Website, auf der Seite AGB. | 2026-10-06 | Formular | öffentlich | aktuell |
ID ist die Nummer der Frage unter Noch zu sammeln, zu der der Fakt gehört, zum Beispiel T01. Ein Fakt, der zu keiner Frage passt, bekommt einen Bindestrich (-). Datum ist der Tag, an dem der Fakt zuletzt bestätigt wurde (JJJJ-MM-TT). Quelle ist Formular, Upload, Interview oder ich. Weitergabe ist intern, Referenz oder öffentlich. Status ist aktuell oder ersetzt. Eine ersetzte Zeile bleibt als Verlauf stehen.
Noch zu sammeln
Das sind Fragen, keine Fakten. Eine Antwort wird zu einer Zeile unter Fakten.
- T02 Festpreise oder Pakete
- T07 Rabatte und wann ich sie gebe
04-arbeitsweise.md
Arbeitsweise: Textstudio Klarblick
Veraltet nach: 6 Monate
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-06
Prüfen bis: 2027-04-06
Wie ich arbeite, mein Standardvorgehen und was ich gelernt habe.
Fakten
| ID | Thema | Fakt | Datum | Quelle | Weitergabe | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| W01 | Ablauf von der Anfrage bis zur Lieferung bei Webtexten | Kennenlerngespräch, Angebot, Auftrag und Anzahlung, zwei Stunden Briefing vor Ort, Interviews, erster Entwurf innerhalb von 10 Werktagen, zwei Korrekturrunden, Lieferung in Google Docs. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| W01 | Ablauf bei einer Fallstudie | 45 Minuten Interview mit einem Kunden meines Kunden, ein Text von 600 bis 900 Wörtern, eine Korrekturrunde. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| W02 | Erstes Gespräch mit einem neuen Kunden | Ein halbstündiges Telefonat. Der Kunde erzählt, was er vorhat, und ich erkläre, wie ich arbeite. Am liebsten dienstags oder mittwochs am Vormittag. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| W03 | Standardlieferung an den Kunden | Texte in Google Docs, fertig für die Webentwicklung. Fallstudien im geteilten Ordner des Kunden. Die Rechnung folgt in derselben Woche. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| W04 | Erreichbarkeit und Antwortzeit | Per E-Mail oder Telefon, Montag bis Donnerstag. Ich antworte innerhalb eines Werktags. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| W05 | Werkzeuge und Systeme | Google Workspace, sevDesk, Trello und LanguageTool. | 2026-10-06 | Formular | intern | aktuell |
| W06 | Qualitätsprüfung vor der Lieferung | Ich lese jeden Text einen Tag später noch einmal laut. Bei einer Fallstudie lasse ich Zahlen und Namen von den Interviewten prüfen. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| W07 | Häufige Frage: Stellst du die Texte auch auf die Website? | Nein. Ich liefere die Texte an die Webentwicklung, die sie auf der Website einpflegt. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| - | Frist für den Newsletter | Ich schicke den Entwurf so, dass der Kunde bis Freitag reagieren kann. Dann geht der Newsletter am Montag raus. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| W08 | Was mit Kunden gut funktioniert | Eine feste Ansprechperson und Interviews, die vorab im Kalender stehen. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| W08 | Was mit Kunden nicht gut funktioniert | Rückmeldungen von fünf Leuten gleichzeitig, in verschiedenen Fassungen. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| W09 | Lehre aus einem früheren Projekt: Wer gibt frei? | Ich frage immer vorab, wer den Text freigibt. Bei einem früheren Projekt meldete sich die Geschäftsführung erst in der zweiten Runde mit Anmerkungen, und alles musste neu geschrieben werden. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
ID ist die Nummer der Frage unter Noch zu sammeln, zu der der Fakt gehört, zum Beispiel W01. Ein Fakt, der zu keiner Frage passt, bekommt einen Bindestrich (-). Datum ist der Tag, an dem der Fakt zuletzt bestätigt wurde (JJJJ-MM-TT). Quelle ist Formular, Upload, Interview oder ich. Weitergabe ist intern, Referenz oder öffentlich. Status ist aktuell oder ersetzt. Eine ersetzte Zeile bleibt als Verlauf stehen.
Noch zu sammeln
Das sind Fragen, keine Fakten. Eine Antwort wird zu einer Zeile unter Fakten.
Alle Fragen sind beantwortet.
05-schreibstil.md
Schreibstil: Textstudio Klarblick
Veraltet nach: 12 Monate
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-06
Prüfen bis: 2027-10-06
Wie ich schreibe und welche Wörter ich nicht verwende. Das gilt für Texte unter meinem eigenen Namen. Schreibe ich für jemand anderen, gilt dessen Stil.
Fakten
| ID | Thema | Fakt | Datum | Quelle | Weitergabe | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S01 | Anrede | Kunden, die mich duzen, duze ich auch. Neue Kontakte sieze ich. | 2026-10-06 | Formular | intern | aktuell |
| S02 | Ich oder wir | Ich | 2026-10-06 | Formular | intern | aktuell |
| S03 | Ton in drei Wörtern | Klar, bodenständig, freundlich | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| S04 | Länge von Sätzen und E-Mails | Kurze Sätze. E-Mails von vier bis acht Sätzen. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| S05 | Wörter und Formulierungen, die ich nie verwende | Nie „Rundum-sorglos“, „State of the Art“ oder „einzigartig“ | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| S06 | Wörter und Ausdrücke, die typisch für mich sind | „Anbei“, „Ich freue mich auf deine Rückmeldung“ und „Schön, wieder mit dir zu arbeiten.“ | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| S07 | Unterschiede pro Kanal | Website kurz und konkret. Angebot in nummerierten Schritten. LinkedIn persönlicher, ab und zu mit einem Emoji. | 2026-10-06 | Interview | intern | aktuell |
| S08 | Wie ich eine E-Mail beginne und beende | Bei Kunden, mit denen ich per Du bin: „Hallo“ und Vorname, Schluss mit „Viele Grüße“ und „Lena“. Bei Kunden, die ich sieze: „Guten Tag Frau“ oder „Guten Tag Herr“ und Nachname, Schluss mit „Freundliche Grüße“ und meinem vollen Namen. | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| S09 | Emojis und Ausrufezeichen | Keine Emojis in E-Mails, ab und zu auf LinkedIn. Ausrufezeichen sparsam. | 2026-10-06 | Formular | intern | aktuell |
| S10 | Beispiel: E-Mail an einen Stammkunden | Hallo [Vorname], anbei der Entwurf für den Oktober-Newsletter. Den Beitrag über die Solaranlagen habe ich gekürzt, er war für eine E-Mail zu lang. Ich freue mich auf deine Rückmeldung bis Freitag, dann kann der Newsletter am Montag raus. Viele Grüße, Lena | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
| S10 | Beispiel: E-Mail an einen neuen Kunden | Guten Tag Frau [Nachname], vielen Dank für Ihre Nachricht auf LinkedIn. Hätten Sie nächste Woche Zeit für ein halbstündiges Telefonat? Sie erzählen mir, was Sie vorhaben, und ich erkläre, wie ich arbeite. Freundliche Grüße, Lena [Nachname], Textstudio Klarblick | 2026-10-06 | Upload | intern | aktuell |
ID ist die Nummer der Frage unter Noch zu sammeln, zu der der Fakt gehört, zum Beispiel S03. Ein Fakt, der zu keiner Frage passt, bekommt einen Bindestrich (-). Datum ist der Tag, an dem der Fakt zuletzt bestätigt wurde (JJJJ-MM-TT). Quelle ist Formular, Upload, Interview oder ich. Weitergabe ist intern, Referenz oder öffentlich. Status ist aktuell oder ersetzt. Eine ersetzte Zeile bleibt als Verlauf stehen.
Noch zu sammeln
Das sind Fragen, keine Fakten. Eine Antwort wird zu einer Zeile unter Fakten.
Alle Fragen sind beantwortet.
Jeder Fakt hat ein Datum, eine Quelle und eine Regel dazu, was deine KI weitergeben darf.
Deine KI
Funktioniert mit deiner KI
Du bekommst dein Second Brain für alle vier. Du wählst, in welcher KI du es einrichtest, in einer oder in allen vier. Es funktioniert auch mit den kostenlosen Versionen.
Claude
Dein ganzes Second Brain als Skill. Claude nutzt es in jedem Gespräch über deine Arbeit. Mehr über Keepstone in Claude
ChatGPT
Der Kern deines Second Brains in deinen persönlichen Einstellungen: wer du bist, was du anbietest, für wen und wie du schreibst. ChatGPT nutzt ihn in jedem Chat. Mehr über Keepstone in ChatGPT
Gemini
Dein ganzes Second Brain als Skill. Gemini nutzt es automatisch in jedem Gespräch. Mehr über Keepstone in Gemini
Copilot
Der Kern deines Second Brains in deinen persönlichen Einstellungen. Copilot nutzt ihn in jedem Chat. Mehr über Keepstone in Copilot
Die vollständigen Dateien bekommst du immer dazu. Wechselst du später zu einer anderen KI, nimmst du dein Second Brain einfach mit.
Datenschutz
Deine Kunden bleiben bei dir
- Keepstone ersetzt die Kundennamen, die du angibst, durch Codes, bevor die KI deine Dokumente liest.
- Deine Uploads werden gelöscht, sobald sie gelesen sind.
- 30 Tage nach der Lieferung löscht Keepstone den Rest.
Mehr dazu unter Datenschutz und AGB.
Erfahrungen
Was Selbstständige sagen
Claude hat mir schon beim Schreiben von Texten geholfen, aber die ersten Fassungen klangen nicht immer nach mir. Mit Keepstone kann Claude meinen Schreibstil, meine Kunden und meine Arbeitsweise besser berücksichtigen. Dadurch schreibe ich weniger um, und der Text bleibt erkennbar mein eigener.
MartijnFreiberuflicher TexterClaudeIch habe ChatGPT schon für Analysen und Kundenvorschläge genutzt, musste aber immer wieder Kontext zu meinem Vorgehen und meinen Aufträgen geben. Mit Keepstone habe ich mein Wissen über mein Unternehmen griffbereit. So arbeite ich schneller an Empfehlungen, die zu meiner Arbeitsweise passen.
CarlosSelbstständiger OrganisationsberaterChatGPTIch nutze Copilot, um geschäftliche Texte und die Kommunikation mit Kunden vorzubereiten. Ohne Kontext waren die Ergebnisse oft zu allgemein. Jetzt kennt Copilot meine Leistungen, meine Zielgruppe und meinen Schreibstil besser, und ich habe einen brauchbareren Ausgangspunkt für meine Texte.
AylinSelbstständige HR-BeraterinCopilotAus dem niederländischen Original übersetzt. Keiner der Erfahrungsberichte wurde vergütet.
Einmalig
Preis
Preise zzgl. MwSt.
Einrichtung
- Formular
- Interview
- Persönliche Prüfung
- Dein vollständiges Second Brain für Claude, ChatGPT, Gemini und Copilot
Auffrischung
Für alle, die schon ein Second Brain haben.
Ein kurzes Interview über das, was sich geändert hat, und deine Dateien kommen aktualisiert zurück.
Du brauchst deine Dateien 01 bis 05.
Mehr zur AuffrischungStimmt etwas nicht? Melde es innerhalb von 14 Tagen nach der Lieferung, dann wird es kostenlos korrigiert. Hast du das Interview noch nicht begonnen, bekommst du dein Geld zurück, wenn du willst. Das steht auch in den AGB. Die Einrichtung zahlst du einmal, ohne Abo.
Selbst machen oder Keepstone?
Du kannst deine KI selbst einrichten. Dann machst du diese Arbeit selbst.
| Was | Selbst machen | Mit Keepstone |
|---|---|---|
| Was deine KI wissen muss | Herausfinden, welche Fragen zählen | 54 feste Fragen, verteilt auf fünf Dateien |
| Fakten aus deinen Dokumenten | Angebote, Preise und E-Mails durchlesen und abtippen | Keepstone liest deine Uploads, du bestätigst, was gefunden wurde |
| Dein Schreibstil | Beschreiben, wie du schreibst | Abgeleitet aus Texten, die du selbst geschrieben hast |
| Kundennamen | Aufpassen, was du teilst | Namen werden zu Codes, bevor die KI deine Dokumente liest |
| Veraltete Informationen | Selbst im Blick behalten | Jeder Fakt hat ein Datum. Der Befehl „prüf mein Second Brain“ zeigt, was veraltet ist |
| Jede KI einrichten | Für jede KI herausfinden, wo es hingehört und wie viel Text passt | Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für jede KI und eine passende Fassung, etwa Teile von höchstens 1.500 Zeichen für Gemini |
| Prüfung | Niemand schaut drüber | Ein Mensch prüft jeden Entwurf |
295 € einmalig. Kein Abo.
Fragen
Häufige Fragen
Mit welcher KI funktioniert Keepstone?
Mit Claude, ChatGPT, Gemini und Copilot, auch mit den kostenlosen Versionen. Du bekommst dein Second Brain für alle vier und wählst, in welcher KI du es einrichtest. In Claude und Gemini fügst du dein ganzes Second Brain als Skill hinzu. In ChatGPT und Copilot hinterlegst du den Kern deines Second Brains in deinen persönlichen Einstellungen. Die vollständigen Dateien bekommst du immer dazu.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein, für Keepstone brauchst du kein technisches Wissen. Du füllst ein Formular aus, lädst ein paar Dateien hoch, die du schon hast, und beantwortest Fragen in einem Chat. Danach lädst du dein Second Brain herunter und folgst der Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine KI. Kommst du nicht weiter, schreib eine E-Mail.
Was ist, wenn sich meine Preise ändern?
Dann aktualisierst du dein Second Brain selbst oder buchst eine Auffrischung. Es besteht aus einfachen Textdateien, die du bearbeiten kannst. Jeder Fakt hat ein Prüfdatum, deshalb sieht deine KI, wann etwas veraltet sein könnte. Möchtest du es lieber aktualisieren lassen, macht Keepstone eine Auffrischung: ein kurzes Interview über das, was sich geändert hat.
Spreche ich mit einem Menschen oder mit einer KI?
Das Interview führt eine KI, den Entwurf liest ein Mensch. Das steht auch oben im Keepstone-Chat. Die KI stellt die Fragen und fasst deine Antworten in einem Entwurf zusammen. Danach prüft ein Mensch jeden Entwurf, bevor du ihn bekommst. Stimmt etwas nicht oder fehlt etwas, bekommst du eine Frage.
Wie schnell habe ich mein Second Brain?
Innerhalb eines Werktags nach deinem Interview. Keepstone erstellt sofort einen Entwurf, den danach ein Mensch liest. Dann bekommst du eine E-Mail mit einem Download-Link und der Schritt-für-Schritt-Anleitung für jede KI. Der Link ist 14 Tage gültig. So kannst du es einrichten, wann es dir passt.
Warum sollte ich Keepstone meine Unternehmensdaten geben?
Weil Keepstone sorgfältig damit umgeht. Kundennamen werden zu Codes, deine Uploads werden gelöscht, sobald sie gelesen sind, und 30 Tage nach der Lieferung ist der Rest weg. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag regelt den Umgang mit den Daten deiner Kunden. Alles steht unter Datenschutz und AGB.
Was kostet Keepstone?
Die Einrichtung kostet einmalig 295 € zzgl. MwSt. Es gibt kein Abo. Möchtest du dein Second Brain später aktualisieren lassen, kostet eine Auffrischung 149 € zzgl. MwSt. Hast du das Interview noch nicht begonnen, bekommst du dein Geld zurück, wenn du willst.
Was gehört zu einer Auffrischung?
Eine Auffrischung aktualisiert dein bestehendes Second Brain. Du lädst deine Dateien 01 bis 05 aus der ZIP-Datei deiner ersten Lieferung hoch. In einem kurzen Interview siehst du pro Thema, was drinsteht, und sagst, was sich geändert hat oder neu ist. Was du nicht erwähnst, bleibt, wie es war. Ein Mensch prüft den Entwurf, bevor du ihn bekommst. Eine Auffrischung kostet 149 € zzgl. MwSt. Hast du deine Dateien nicht mehr, machst du das ganze Interview noch einmal, zum selben Preis.
Wie viel Zeit kostet es mich?
Das Formular dauert 5 bis 10 Minuten. Das Interview machst du im Chat, in deinem Tempo. Du kannst aufhören und später mit demselben Code weitermachen. Je mehr du hochlädst, desto weniger muss Keepstone fragen, denn was schon in deinen Dokumenten steht, bestätigst du nur. Danach fügst du dein Second Brain einmal in deine KI ein.
Kann ich das nicht selbst machen?
Doch, das kannst du. Dann richtest du deine KI selbst ein, wenn du die Zeit hast. Keepstone holt die Fakten aus deinen eigenen Angeboten, Preisen und E-Mails. Es leitet deinen Schreibstil aus Texten ab, die du selbst geschrieben hast, und macht aus Kundennamen Codes. Und ein Mensch liest alles, bevor du es bekommst. Soll es beim ersten Mal stimmen, ist Keepstone genau dafür da. Die Unterschiede siehst du nebeneinander im Vergleich im Abschnitt Preis.
Hör auf, dich deiner KI zu erklären.
Füll das Formular heute aus. Mach das Interview, wann es dir passt. Einen Werktag später kennt deine KI dein Unternehmen.
Für 295 € startenDu bekommst dein Second Brain für Claude, ChatGPT, Gemini und Copilot. Du wählst, in welcher KI du es einrichtest.
Geld zurück, solange dein Interview noch nicht begonnen hat.