Angebot schreiben als Selbstständiger: was hineingehört und wie du nachfasst
Du hast mit einem möglichen Kunden gesprochen. Er bittet dich um ein Angebot. ChatGPT liefert dir einen Text, der zu jedem Betrieb passen würde.
Kurze Antwort
Ein gutes Angebot nennt, was du leistest, was es kostet und bis wann es gilt. Beschreib die Leistung als Ergebnis für den Kunden. Nenn den Preis und was darin enthalten ist. Fass einige Tage nach dem Versand mit einer kurzen Nachricht nach, die auf das Angebot Bezug nimmt.
Keepstone gibt deiner KI vorab deine Preise, deine Bedingungen und deinen Ton mit.
Was gehört in ein Angebot?
Alles, was dein Kunde für seine Entscheidung braucht: Absender, Empfänger und Datum, ein Betreff mit dem Wort "Angebot", die Leistung, der Preis, die Zahlung, die Gültigkeit und der nächste Schritt.
Was rechtlich hinein muss, hängt von deiner Tätigkeit ab. Bist du Kleinunternehmer, weist du keine Umsatzsteuer aus und nennst stattdessen § 19 UStG (Gründerplattform). Im Zweifel frag deine IHK oder deine Steuerberatung.
Wie lange gilt ein Angebot?
So lange wie die Frist, die du im Angebot nennst. Nenn deshalb immer eine. Die IHK Frankfurt am Main empfiehlt einen Satz wie "Dieses Angebot kann bis zum 30. Juni 2026 angenommen werden". Ohne Frist hängt es davon ab, wann eine Antwort zu erwarten ist, etwa nach Art und Umfang des Geschäfts und dem Weg, auf dem das Angebot kam. Wer nicht gebunden sein will, sollte das deutlich schreiben, zum Beispiel mit "freibleibend" oder "unverbindlich" (IHK Frankfurt am Main, Wie lange bin ich an ein Angebot gebunden?).
Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung.
Wie schreibst du ein Angebot, das dein Kunde versteht?
Vier Schritte, die im Angebot stehen:
- Halt den Bedarf fest. Schreib auf, was der Kunde gesagt hat, in seinen Worten.
- Beschreib die Leistung als Ergebnis. "Eine Website, auf der Mandanten sofort sehen, wofür die Kanzlei steht" sagt mehr als "professionelle Gestaltung".
- Nenn einen Preis und was darin steckt. Alles andere rechnest du extra ab.
- Schreib Zahlung und Frist hin. Und wie der Kunde zusagt.
Wann und wie solltest du ein Angebot nachfassen?
Fass einige Tage nach dem Versand nach. Die Gründerplattform rät, dann kurz anzurufen und zu fragen, ob das Angebot zu den Erwartungen passt (Gründerplattform, Angebot schreiben).
Beispiel: dasselbe Angebot und dieselbe Nachfass-Mail ohne und mit Kontext
Anja Krüger ist selbstständige Grafikdesignerin in Hannover (erfundenes Beispiel). Eine Steuerkanzlei mit 14 Leuten möchte ein neues Logo und eine neue Website. Nach dem ersten Gespräch bittet der Inhaber um ein Angebot.
Alle vier Texte sind zur Veranschaulichung geschrieben. Es sind keine gespeicherten KI-Antworten.
Angebot ohne Kontext. Anja bittet ihre KI um ein Angebot für Logo und Website. Ohne Kontext kann es so aussehen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihr Interesse. Gern erstelle ich Ihnen ein Angebot für ein neues Logo und eine Website. Ich biete professionelle Gestaltung zu einem fairen Preis. Der Preis richtet sich nach dem Aufwand. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen, Anja Krüger
Angebot mit Kontext. Dieselbe Bitte, aber die KI kennt Anjas Pakete, Preise, Bedingungen und Ton. Anja gibt nur das Gespräch mit:
Betreff: Angebot: neues Logo und neue Website für Ihre Kanzlei
Guten Tag Herr [Name],
nach dem Gespräch am [Datum] schicke ich Ihnen das Angebot. Sie möchten, dass Mandanten Ihre Kanzlei auf den ersten Blick als modern und verlässlich erkennen.
Paket Logo und Basis-Design: Logo, Farben, Schrift und Briefpapier, 1.800 € netto. Paket Website: fünf Seiten im neuen Design, eingerichtet und online, Texte von Ihnen, 4.200 € netto.
Zusammen 6.000 € netto zzgl. 19 % MwSt. (1.140 €), also 7.140 € brutto.
In beiden Paketen sind zwei Korrekturrunden enthalten. Weitere Änderungen kosten meinen Stundensatz. Bei Auftrag bis zum 14. November geht die Website bis zum 15. Dezember online. Die Zahlung erfolgt in zwei Raten: die Hälfte bei Auftrag, die Hälfte bei Abnahme. Das Angebot kann bis zum 14. November 2026 angenommen werden.
Bei Zusage schicke ich Ihnen am selben Tag die Auftragsbestätigung.
Anja Krüger, Grafikdesign für Dienstleistungsbetriebe, [Adresse, Telefon, E-Mail]
Nachfass-Mail ohne Kontext. Wenige Tage später bittet Anja um eine Nachfass-Mail:
Hallo,
ich wollte nur kurz nachfragen, ob Sie mein Angebot erhalten haben. Haben Sie noch Fragen?
Viele Grüße, Anja Krüger
Nachfass-Mail mit Kontext. Die KI kennt das Angebot und das Gespräch:
Betreff: Mein Angebot für Logo und Website: eine Frage zum Zeitplan
Guten Tag Herr [Name],
vor einigen Tagen habe ich Ihnen das Angebot für Logo und Website geschickt. Sie wollten die neue Website vor dem Jahreswechsel online haben. Dafür brauche ich den Auftrag bis zum 14. November. Passt Ihnen diese Woche ein kurzes Telefonat?
Anja Krüger
Was anders ist:
- Der Bedarf des Kunden steht am Anfang.
- Die Leistung ist ein Ergebnis, der Preis ein Paket mit Inhalt.
- Die Nachfass-Mail verweist auf das Gespräch und die Frist.
- Der Ton ist Anjas, nicht der einer Broschüre.
Wie hilft eine KI, die dein Unternehmen kennt, beim Angebot?
Sie schreibt Angebot und Nachfass-Mail aus deinen Paketen, Preisen, Bedingungen und deinem Ton. Du gibst nur den Kunden und den Gesprächsverlauf mit.
Keepstone erstellt ein Second Brain für deine eigene KI: eine kurze Anweisung und fünf Dateien über dein Unternehmen, deine Kunden, deine Preise, deine Arbeitsweise und deinen Schreibstil.
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Legt Keepstone deine Preise fest oder verschickt es dein Angebot?
Nein. Keepstone legt keine Preise fest. Keepstone verschickt nichts.
Das Second Brain hilft dir beim Schreiben. Was du anbietest, zu welchem Preis und ob du das Angebot abschickst, entscheidest du.
Checkliste: dein Angebot auf einer Seite
- Halt den Bedarf fest und beschreib die Leistung als Ergebnis.
- Nenn pro Paket einen Preis und die Summe mit MwSt.
- Nenn Zahlung und Frist.
- Lies das Angebot, bevor du es abschickst.
- Trag dir den Nachfass-Termin in den Kalender ein, einige Tage nach dem Versand.
Dein nächstes Angebot beginnt mit dem, was deine KI schon weiß.
Keepstone sorgt dafür, dass deine KI deine Pakete, deine Preise, deine Bedingungen und deinen Ton kennt. Du füllst ein Formular aus, lädst Texte hoch, die du schon hast, und machst ein Interview. Keepstone will innerhalb eines Werktags nach deinem Interview liefern.
Für 295 € startenEinmalig, ohne Abo, zzgl. MwSt. Geld zurück, solange dein Interview noch nicht begonnen hat.
Vor dem Angebot kommt der erste Kontakt: Kaltakquise als Selbstständiger.