Datenschutzerklärung
Version 1.2 · gültig ab 10. Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für die Daten von Kunden von Keepstone und von Besuchern von keepstoneai.eu. Für die Daten über deine eigenen Kunden, die du Keepstone gibst, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Diese Erklärung gibt es auf Niederländisch, Englisch und Deutsch. Bei Abweichungen gilt die niederländische Fassung.
Wer Keepstone ist. Keepstone ist ein Handelsname von Den Otter Consulting, Koningshoeven 13, 5235 BW 's-Hertogenbosch, Niederlande, Handelskammer (KVK) 94619735. Keepstone ist Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Fragen zum Datenschutz schickst du an [email protected].
Welche Daten Keepstone verwendet, wozu und auf welcher Grundlage.
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO und UK GDPR, Art. 6) | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Registernummer und USt-IdNr. (optional) | Erfüllung des Vertrags, Kontakt | Vertragserfüllung | Bis 30 Tage nach der Lieferung |
| Zahlungsdaten | Zahlung | Vertragserfüllung | Stripe speichert sie selbst. Keepstone sieht keine vollständigen Karten- oder Kontonummern |
| Rechnungsdaten | Buchhaltung | Rechtliche Verpflichtung | 7 Jahre (niederländische steuerliche Aufbewahrungsfrist) |
| Antworten im Formular und im Interview, hochgeladene Dokumente, der Entwurf und das Second Brain | Erstellung deines Second Brains | Vertragserfüllung | Uploads: gelöscht, sobald sie gelesen sind. Alles andere: bis 30 Tage nach der Lieferung |
| Protokoll der persönlichen Prüfung deines Entwurfs (was geprüft wurde, eine kurze Notiz) | Nachweis, wie die Leistung umsatzsteuerlich behandelt wurde. Das Protokoll enthält keine Daten über die Kunden des Kunden | Rechtliche Verpflichtung (niederländische steuerliche Aufbewahrung) | 7 Jahre |
| Prüfung der USt-IdNr.: USt-IdNr., Ergebnis der VIES-Abfrage, Land | Anwendung der richtigen umsatzsteuerlichen Behandlung | Rechtliche Verpflichtung | 7 Jahre |
| IP-Adresse und technische Daten von Websitebesuchen | Sicherheit der Website | Berechtigtes Interesse | Keepstone speichert diese Daten nicht selbst. Cloudflare bewahrt sie nach seinen eigenen Richtlinien auf |
| Klick-ID von Google (gclid), wenn du über eine Anzeige von Keepstone kommst | Erkennen, ob eine Zahlung über eine Anzeige kam | Berechtigtes Interesse | Mit deiner Zahlung bei Stripe, solange die Zahlung gespeichert ist |
| Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname (optional), Betreff und Nachricht | Beantwortung deiner Frage | Berechtigtes Interesse | Kommt als E-Mail an und wird gelöscht, sobald deine Frage erledigt ist, spätestens nach 12 Monaten |
Was Keepstone nicht tut. Keepstone verkauft keine Daten, nutzt deine Daten nicht für gezielte Werbung und setzt keine Tracking-Cookies. Die Klick-ID aus einer Google-Anzeige wird nicht an Google übermittelt. Keepstone trifft keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich automatisiert getroffen werden. Die KI stellt Fragen und erstellt einen Entwurf. Jeder Entwurf wird persönlich geprüft, bevor du ihn bekommst.
Wer deine Daten außerdem verarbeitet. Keepstone arbeitet mit Dienstleistern, die deine Daten im Auftrag von Keepstone verarbeiten. Sie stehen in der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten zum Teil als eigenständiger Verantwortlicher, zum Beispiel zur Betrugsvermeidung.
Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs. Die Analyse und das Interview laufen über die API von Anthropic, einem Unternehmen in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission im Auftragsverarbeitungsvertrag von Anthropic abgesichert, mit dem britischen Zusatz (UK Addendum) für Daten aus dem Vereinigten Königreich. Anthropic nutzt diese Daten nicht zum Training seiner Modelle und löscht sie grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen. Namen, die du im Formular angibst, sowie E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor der Analyse durch Codes ersetzt. Das begrenzt, was übermittelt wird, schließt aber nicht aus, dass personenbezogene Daten dabei sind. Für andere Dienstleister mit US-Unternehmen in der Kette, etwa Cloudflare und Microsoft, ist die Übermittlung durch das EU-US Data Privacy Framework (EU-US-Datenschutzrahmen) oder durch Standardvertragsklauseln abgesichert.
Deine Rechte. Du kannst von Keepstone Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses widersprechen. Du erhältst so schnell wie möglich eine Antwort, spätestens innerhalb eines Monats. Bist du nicht einverstanden damit, wie Keepstone mit deinen Daten umgeht, kannst du dich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) beschweren. Wohnst du im Vereinigten Königreich, kannst du dich auch beim Information Commissioner's Office (ICO) beschweren.
Musst du Daten angeben? Ohne deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Antworten kann Keepstone dein Second Brain nicht erstellen. Uploads sind freiwillig.
Änderungen. Keepstone kann diese Erklärung aktualisieren. Das Datum oben zeigt, welche Fassung gilt. Ist eine Änderung wesentlich, werden Kunden mit einer offenen Bestellung informiert.